Die Grenzen zwischen Schule und Freizeit werden durchlässig – XMOOD schafft die Gelegenheiten.

Die Struktur des Portals wird automatisch aus dem führenden System (pädagogisches Netz oder Schulverwaltung) erstellt. Alle Lehrkräfte und Schüler können XMOOD sofort nutzen – ohne weiteren administrativen Aufwand. Alle in der Schule registrierten PC-Nutzer haben automatisch – mit den gleichen Berechtigungen – auch den Zugang zum Internetportal.

Durch die automatische Koppelung mit Untis werden die Stundenpläne von Klassen und von Lehrkräften im Portal angezeigt. Dabei kann ausgewählt werden, welche Stundenpläne angezeigt werden sollen. Die Vertretungspläne werden automatisch für einen Zeitraum von bis zu sieben Tagen im Voraus im Portal angezeigt und bei jeder Änderung automatisch aktualisiert.

Inhalte aus dem täglichen Unterricht stehen automatisch im Portal zur Verfügung. In das Portal eingestellte Materialien und Informationen werden umgehend mit dem Schulnetz synchronisiert.

Im Portal können beliebig viele Kalender angelegt und farblich markiert werden. Die Anzeige und die Anlage von Terminen sind benutzerdefiniert. Auch der Import aus Outlook ist möglich, ebenso wie der Export im Format .iCal. Ideal auch für Raumplanungen und Fachschafts-Sitzungen.

Alle Dateien (Nutzer, Daten, Materialien) werden automatisch zwischen der Schule und dem Internetportal abgeglichen. Bei Änderungen in den Dateien oder in den Strukturen auf dem Schulnetz oder bei den Dateien im Internetportal erfolgt eine automatische Synchronisation. Das garantiert immer den aktuellsten Bearbeitungsstand in der Schule und im Internet. Spezifische Analysetools sichern das Portal und das Schulnetz vor Viren oder unerwünschten Dateien.

Das Portal basiert auf HTML 5 und ist damit von beliebigen Endgeräten (PC, Tablet, Smartphone) nutzbar. Die Ansichten passen sich automatisch an das genutzte Gerät an. Die mobilen Ansichten ermöglichen – auch auf kleineren Displays – eine schnelle Information über Termine oder den Austausch von Nachrichten. Dokumente und Bilder können über das Portal abgerufen oder neu in das Portal eingestellt werden.

XMOOD kann sehr gezielt auf die spezifischen Erfordernisse einer Schule angepasst werden: Mit wenigen Parametern können die bestehenden Automatismen für individuelle Einstellungen zur Dateiauswahl oder zu Synchronisationszeitpunkten modifiziert werden.