WinSCHOOL ist eine umfassende Schulverwaltung, die alle Verwaltungs- und Planungsaufgaben einer Schule abdeckt.

Von der Aufnahme eines Schülers bis zur Zeugnisschreibung. Die alltäglichen Tätigkeiten wie Stammdatenverwaltung, Listendruck, Druck von Bescheinigungen und anderen Dokumenten können mit winSCHOOL dank der konsistenten Bedienung einfach ausgeführt werden.

Ob Listen, Serienbriefe oder Zeugnisse. Ein großer länderspezifischer Fundus an Mustern bietet für fast jeden Anwendungsfall eine geeignete Vorlage. Mit dem internen Listengenerator oder Word können Vorlagen individuell angepasst oder neu angelegt werden. Bestimmen Sie für wichtige Dokumente die Archivierung in der digitalen Schülerakte.

Die rechnerunterstützte Koordination der Oberstufe reicht von der Kurszuordnung und Noteneingabe bis zu länderspezifischen Auswertungs- und Kontrollalgorithmen für die Abitur-Zulassung und die Berechnung des Abitur-Ergebnisses oder der Fachhochschulreife. Die integrierte Prüfungsordnung für die individuelle Laufbahnkontrolle zeigt Fehlbelegungen bei der Fächerwahl an, die umgehend korrigiert werden können. Simulationen und Vorschläge für die optimale Einbringung von Kursen für die Abitur-Zulassung und für die Fachhochschulreife-Berechnung werden anhand der zugeordneten Prüfungsordnung errechnet. Der integrierte „Test zum Abitur“ bietet Rechtssicherheit bei der Beratung.

Im Bereich Stunden- und Vertretung-Planung setzen wir auf die Stärken des Standardprogramms Untis. Über dateilose Schnittstellen wird eine weitreichende Integration erreicht. Die Pflege der Stammdaten erfolgt ausschließlich in der Schulverwaltung. Das Ergebnis der Planung steht dort jedem Anwender zur Erteilung von Auskünften oder für weiterführende Auswertungen wie beispielsweise die Statistik zur Verfügung.

Gemäß den Anforderungen der Statistischen Landesämter, werden jährlich die speziellen Auswertungen automatisch erzeugt. Hierzu werden die jeweils aktuellen Abfragen mit den entsprechenden Exportvorlagen bereitgestellt. Vor Abgabe der Statistik zu überarbeitende Datensätze werden über spezielle Plausibilitätsabfragen ermittelt und können dann komfortabel bearbeitet werden. Wenn hierfür Schlüsselwerte notwendig sind, werden diese als Eingabehilfen zur Verfügung gestellt.

Das Bibliotheksmodul für die individuelle Ausleihe und die Bearbeitung von klassen- oder kursbezogenen Ausleihen bietet umfangreiche Unterstützung bei der Erfassung, Verwaltung und Kontrolle aller Verleihvorgänge. Reservierung, Ausleihe und Rückgabekontrolle als individuelle Buchausleihe auch mit Einsatz von Barcodescannern mit Abrechnung aller zugehörigen Gebühren. Die enge Anbindung an die Stammdatenverwaltung erlaubt ein Mahnwesen auf Basis der alltäglich verwendeten Druck- und Suchfunktionen.

Die Archivierung von Schülerdaten im Rahmen der gesetzlichen Fristen ermöglicht Ihnen Auskünfte wie Schulbescheinigungen und Zeugnis-Nachdrucke mit wenigen Mausklicks. Sparen Sie sich den Weg in den Keller! Ein Schüler setzt seine Ausbildung nach einer Auszeit fort? Suchen Sie den Schüler im Archiv und reaktivieren Sie ihn mit allen relevanten Daten ohne größeren Aufwand.

Die Schulen im näheren Umkreis arbeiten ebenfalls mit winSCHOOL und dieses wird zentral vom Schulträger gehostet? Sparen sie sich den Aufwand der Neuaufnahme. Verschieben Sie den Schüler einfach an die weiterführende Schule.

Das Thema Datenschutz wird von uns großgeschrieben! Wir unterstützen Sie bei der Erstellung einer Verfahrensbeschreibung für Ihr Verfahrensverzeichnis. Die Unterstützung enthält soweit notwendig selbstverständlich auch landesspezifische Anpassungen im Bereich der Vereinbarung zur Datenverarbeitung im Auftrag.